تمدید هیات مدیره شرکت باید پس از پایان دوره قانونی مطابق قوانین و ضوابط رسمی انجام شود. هیات مدیره یکی از ارکان بسیار مهم و حساس شرکت ها می باشد که عملکرد آن ها بر سودهی و یا زیان دهی شرکت ها تاثیر مستقیم خواهد داشت.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد تمدید اعضاء هیات مدیره ادامه مطلب را مطالعه کنید.
شرایط تمدید هیات مدیره شرکت
پس از ثبت شرکت سهامی عام و خاص باید تعدادی از سهامدارن به انتخاب سهامداران عمده و تایید مجمع عمومی عادی و فوق العاده به عنوان اعضا هیات مدیره مشخص و تعیین شود.
تعداد این افراد در شرکت های سهامی نباید کمتر از پنج نفر باشد. اما در شرکت های سهامی خاص محدودیتی برای تعداد افراد مشخص نشده است. مدت زمان خدمت این افراد در ابتدا ثبت شرکت در اساسنامه کاملا مشخص می شود.
طبق قانون این افراد حداکثر برای دو سال می توانند در هیات مدیره حضور داشته باشند. حدود اختیارات هیات مدیره به صورت عام و خاص در اساسنامه کاملا تبیین شده است.
این افراد باید تمام تلاش خود را برای حفظ منافع شرکت انجام دهند. همچنین باید تمام تمرکزشان را برای افزایش سهام دیگر سهامداران قرار دهند.
پس از پایان این دوره با بررسی عملکرد اعضا برای تمدید هیات مدیره شرکت و یا تغییر اعضا هیات مدیره شرکت تصمیم گیری خواهد شد.
افرادی که قرار است در این سمت باقی بمانند باید شرایط زیر در موردشان احراز شود:
- نبودن جز افراد محجورین و یا کسانی که حکم ورشکستگی آن ها صادر شده باشد.
- این افراد نباید ممنوعیت قانونی داشته باشند.
- متهم نبودن به سرقت، خیانت در امانت، کلاهبرداری، اختلاس و جرایمی از این قبیل
مدارک لازم
برای تمدید هیات مدیره شرکت مدارک زیر لازم می باشد:
- تمامی صورت جلسه ها با امضای تمامی اعضا
- استعلام سوء پیشینه و اطمینان از نداشتن سوء پیشینه در این مدت
- مدارک ثبتی شرکت
- ارائه آخرین ثبت تغییرات شرکت
نحوه تمدید هیات مدیره شرکت
تمدید هیات مدیره شرکت نیز نیازمند تنظیم صورت جلسه رسمی و مهمور شده دارد. این صورت جلسه در مجمع عمومی عادی تنظیم خواهد شد.
برای دیدن نمونه صورت جلسه های رسمی و معتبر به سایت مراجعه کنید. پس از تایید این صورت جلسه و دیگر مدارک در اداره ثبت می توانید برای ثبت آگهی در روزنامه رسمی نیز اقدام کنید.
تمدید هیات مدیر حدودا 15 روز کاری طول خواهدکشید. پس هنگام انجام کارهایتان حتما این زمان را مد نظر داشته باشید.
این کار هزینه هایی نیز برای شرکت به دنبال خواهد داشت. بر اساس شرکت، نوع روزنامه رسمی و متن آگهی این هزینه متفاوت می باشد.
می توانید برای کاهش هزینه و مدت زمان انجام این کار، تمدید اعضای شرکتتان را بر عهده ی رامونا بگذارید.
رامونا می تواند تمام امور ثبتی شما را مانند ثبت شرکت، ثبت برند و .. را در کوتاه ترین زمان و مناسب ترین هزینه انجام دهد. ضمن این که با مشاوره های دقیقش شما را از اشتباهات احتمالی نجات دور خواهد کرد.
رامونا متخصص ثبت موسسه و انجام کارهای حقوقی است. این شرکت دارای 12 سال سابقه ی اجرایی در این امور می باشد. به راحتی می توانید به این شرکت اعتماد کنید و تمامی کارهای حقوقی تان را به آن ها بسپرید.